Teams Rooms ライセンスとは?BasicとProの違いと実運用で必要な機能を解説

Teams Roomsには専用ライセンスが必要

Microsoft Teams Rooms を利用する場合、
会議室専用のライセンスが必要です。

これは通常のMicrosoft Teams ライセンスとは異なり、

会議室用のデバイスアカウント

として利用されます。

Microsoft公式のライセンス説明はこちらです。

Microsoft公式ドキュメント
Microsoft Teams Rooms ライセンス
Teams Rooms のプランと価格


Teams Roomsライセンスの種類

現在のTeams Roomsライセンスは主に次の2種類です。

ライセンス概要
Teams Rooms Basic基本機能のみ
Teams Rooms Pro管理機能や拡張機能を含む

小規模環境ではBasicでも利用可能ですが、
企業環境ではProが採用されるケースが多いです。


Teams Rooms Basicとは

Teams Rooms Basicは
基本機能のみを提供するライセンスです。

主な機能

  • Teams会議参加
  • 会議室デバイス利用
  • 基本的な会議機能

小規模な会議室環境では
Basicでも問題なく利用できます。


Teams Rooms Proとは

Teams Rooms Proは
企業向けの管理機能を含んだライセンスです。

主な特徴

  • 会議室デバイス管理
  • 運用管理機能
  • 監視機能

特に

Teams Rooms Pro Management

などの運用機能を利用する場合は
Proライセンスが必要です。


BasicとProの主な違い

ライセンスによって利用できる機能の違いが様々あります。
実運用で必要となる点は主に以下の通りです。
利用環境に応じて必要となる機能は異なりますので、運用設計を通じて必要な機能を検討しましょう。

機能BasicPro
Teams会議参加
デュアルディスプレイ×
AIノイズ抑制×
デバイス管理×
周辺機器の状態監視×
デバイス履歴確認×

実運用でProが必要になる理由

実際の運用では
Basicでは困るケースもあります。

ここでは
実務目線で重要度を整理します。

Teams Rooms Pro Management

これは
会議室管理の中核機能です。

管理ツールから

  • デバイス状態確認
  • サインインエラー
  • オフライン状態
  • デバイスエラー

などを確認できます。

会議室を複数運用する場合、この管理機能はほぼ必須です。

AIノイズ抑制

Teams会議では音声品質が重要です。

AIノイズ抑制により

  • キーボード音
  • 空調音
  • 環境ノイズ

などを抑えることができます。

デュアルディスプレイ

多くの会議室では

資料

参加者映像

を同時表示するため

デュアルディスプレイ構成

が採用されます。

Basicではこれが制限されます。

周辺機器の正常性管理

例えば

  • マイク
  • カメラ
  • スピーカー

などの状態を管理ツールから確認できます。

トラブルの早期発見に役立ちます。

デバイス履歴とアクティビティ

デバイスの

  • 更新履歴
  • 再起動履歴
  • エラー履歴

などを確認できます。

トラブル調査に役立つ機能です。

以下は環境によって利用される機能です。

  • コンテンツキャプチャカメラ(ホワイトボード共有)
  • インテリジェントスピーカー
  • リモート構成
  • カスタム背景管理

利用環境によっては必要になるケースもあります。


まとめ

Teams Roomsのライセンスには

  • Basic
  • Pro

の2種類があります。

Basicでも利用は可能ですが、

実運用では

  • デバイス管理
  • トラブル監視
  • 運用管理

などの理由から

Proライセンスを採用するケースが多い

のが実情です。

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