目次
Teams と Teams Rooms の違い
Microsoftの会議ツールには
- Microsoft Teams
- Microsoft Teams Rooms
という2つの仕組みがあります。
名前が似ているため、違いがよくわからないという声もよくあります。
簡単に言うと、
| 会議ツール | 役割 |
|---|---|
| Microsoft Teams | 個人のPC・スマホから会議に参加 |
| Teams Rooms | 会議室からTeams会議に参加 |
です。
Microsoft Teamsとは
Microsoft Teams は、Microsoftが提供するコラボレーションツールです。
主な機能
- チャット
- Web会議
- ファイル共有
- チームコラボレーション
多くの場合
- ノートPC
- スマートフォン
- タブレット
から利用します。
Teams Roomsとは
Microsoft Teams Rooms は、会議室からTeams会議に参加するためのシステムです。
会議室に
- カメラ
- マイク
- スピーカー
- ディスプレイ
を設置し、会議室全体を1つのTeams参加者として接続します。
TeamsとTeams Roomsの役割の違い
イメージすると、
・Teams ＝ 個人参加
・Teams Rooms ＝ 会議室参加
です。
例えば、
会議室（Teams Rooms）
＋
在宅勤務（Teams）
という形で会議を行うことができます。
これを ハイブリッド会議 と呼びます。
Teams Roomsを導入するメリット
Teams Roomsを導入すると
会議室でのTeams会議が快適になります。
主なメリット
ワンタッチで会議参加
タッチパネルから
ワンタッチで会議参加できます。
会議室カメラ・マイクを利用できる
ノートPCよりも
- 音声
- 映像
が安定します。
会議室の大画面を利用できる
ディスプレイを使うことで
資料が見やすくなります。
Teams Roomsが向いている会議室
Teams Roomsは次のような会議室に向いています。
- 6人以上の会議室
- ハイブリッド会議が多い
- 社内会議が多い
会議室規模に応じた構成はこちらの記事で解説しています。
まとめ
Microsoft Teams と Teams Rooms は、役割が異なります。
- Microsoft Team → 個人の会議参加
- Teams Rooms → 会議室からの会議参加
Teams Roomsを導入することで
- 会議参加が簡単
- 音声・映像品質が向上
- ハイブリッド会議が快適
になります。