はじめに
Microsoft Teams Rooms を導入する際、多くの担当者が気になるのが「どのくらいの費用がかかるのか」という点です。
しかし実際の導入費用は、
- 会議室の広さ
- 使用する機材
- 設置工事の有無
- 保守サポート
- ライセンス費用
などによって大きく変わります。
そのため正確な費用はベンダー見積もりが必要になりますが、本記事では実際の運用経験をもとに会議室規模ごとの導入費用の目安を紹介します。
Teams Rooms導入費用は何で決まる？
Teams Roomsの費用は主に以下の要素で構成されます。
主な費用要素
- カメラ / マイク / スピーカー
- ミニPC（Teams Rooms本体）
- タッチパネル
- ディスプレイ
- 配線・設置工事
- 保守サポート
- ライセンス費用
特に音声機器の構成と設置工事によって費用は大きく変わります。
保守サポートとライセンス費用
導入時に見落とされがちなのが保守サポートとライセンス費用です。
例えば、
Logitech の機器では
Logicool Select サービスプラン
のようなメーカーサポートが用意されています。
最上位サポートは費用が高くなりますが、
- 故障時の交換対応
- 優先サポート
- 高品質な技術対応
など、運用面で大きなメリットがあります。
会議室機器は故障する前提で準備することが重要なため、予算に余裕があれば保守サポートを付けておくと安心です。
また、Teams Roomsでは
- Teams Roomsライセンス
- 管理ツールライセンス
などの費用も発生します。
Logicool Select サービスプランについての詳細はこちら（メーカーサイト）
→ https://www.logicool.co.jp/ja-jp/products/video-conferencing/room-solutions/select-comprehensive-service-plan.html
小会議室（4〜6名）の導入費用目安
費用目安
約10万円〜80万円
小会議室では構成の幅が広く、費用差も大きくなります。
簡易構成（BYOD会議室）
- マイクスピーカー
- カメラ
- ディスプレイ
例
- Jabra Speak2シリーズ
- 小型カメラ
この構成では約10万〜30万円程度で構築できます。
コスパが良くシンプルなマイクスピーカーとしておすすめ
Jabra Speak2 40 はこちら
→https://amzn.to/4l72wCJ
小会議室のMTR構成例
- カメラ・マイク・スピーカー
- ミニPC
- タッチパネル
- ディスプレイ
この構成では50万〜80万円程度になるケースが多くなります。
中会議室（6〜12名）の導入費用目安
費用目安
約100万円〜160万円
この規模が最も一般的なTeams Rooms会議室になります。
構成例
- Rally Bar
- Micpod（必要に応じて追加）
- Lenovo ThinkSmart Core
- タッチパネル
- ディスプレイ
音声品質を重視する場合、Micpodなどの追加マイクを導入するケースも多くあります。
カメラ画質や音質、拡張性にも優れたLogicool Rally Bar はこちら
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→ 詳細な技術仕様などはメーカーサイトを確認ください(https://www.logicool.co.jp/ja-jp/products/video-conferencing/room-solutions/rallybar.html)
大会議室（15名以上）の導入費用目安
費用目安
約150万円〜500万円以上
大会議室では音声構成が複雑になります。
例
- シーリングマイク
- 外部スピーカー
- 音声プロセッサー
- 複数カメラ
また、
- ディスプレイ壁掛け工事
- 天井マイク設置工事
などがあると工事費用も高くなります。
さらに
- 会議室の連結・分割
- 映像切替システム
- セミナー配信設備
などを導入する場合、費用はさらに増える可能性があります。
機材ごとの費用イメージ
主要機材の価格帯はおおよそ以下の通りです。
カメラ・マイク・スピーカー一体型
約20万円〜70万円
ミニPC（Teams Rooms用）
約20万円〜30万円
タッチパネル
約10万円前後
ディスプレイ
約10万〜30万円
※メーカーや構成、時期によって価格は変わります。
導入費用が変わるポイント
同じ会議室でも以下の要素で費用は大きく変わります。
例
- ベンダー構築の有無
- 設置工事
- 配線工事
- ディスプレイ設置方法
- 会議室の広さ
- 保守サポート
- ライセンス費用
また、企業で複数会議室をまとめて導入する場合は、ボリュームディスカウントが適用されるケースもあります。
最終的にはベンダー見積もりが必要
ここまで費用の目安を紹介しましたが、実際の導入費用は会議室仕様によって大きく変わります。
そのため、最終的には
ベンダーに見積もりを依頼することが一般的です。
特に
- 音響設計
- 配線工事
- 設置作業
などは専門業者が対応するケースが多くなります。
まとめ
Teams Rooms導入費用は会議室規模によって大きく変わります。
目安
小会議室
約10万円〜80万円
中会議室
約100万円〜160万円
大会議室
約150万円〜500万円以上
さらに
- 保守サポート
- ライセンス費用
- 工事内容
によって費用は変動します。
導入を検討する場合は、会議室仕様を整理したうえでベンダー見積もりを取ることが重要です。